1．技术架构
Ø 采用B/S和C/S混合架构。C/S客户端主要用于前台咨询、报名、收费使用（C/S架构可与硬件进行交互，因为前台收费可能涉及到小票打印，听课证打印，基于针式打印机的报表打印，或者将来校园一卡通的读写等）。除前台收费外，均采用B/S架构，客户端无需安装即可使用。
Ø 使用分布式数据库技术及海量数据分区技术，提高大数据检索的效率
Ø 采用数据逻辑的多层架构，结构和代码分离，确保系统后续的修改维护简单方便。
Ø 关键数据采用国际通用的加密方式，涉及到两种加密方式的灵活应用，一种是可逆的加密，一种是不可逆的加密。
Ø 有关子系统描述中，除非特别指出架构使用C/S架构，否则默认为B/S架构
2．系统基础管理
系统的基础性管理，也是本系统的基本框架和权限控制管理。
2.1组织架构与权限管理
Ø 对组织架构的管理，可随时开设新的学校，作为组织架构的一个节点，并授予相应的管理权限。
Ø 权限主要分成两大内容，一个是浏览和操作数据的范围，一个是对页面呈现的功能的授权。
Ø 通过组织架构、角色、账户三者之间的逻辑关系，从而确定一个用户对象所具有的权限。
Ø 对系统中的一些基础性设置进行集中管理。
Ø 系统中常见的参数，通过本功能进行集中设置后，即可在系统中通过下拉框，单选框，多选框等进行处理
Ø 可对访问者的IP进行授权，以及在必要的时候锁定客户端登录。
Ø 系统的日志的查询和处理
3．招生咨询系统
招生咨询系统实现了各单位招生咨询业务的信息化，单位可通过系统直接添加学生的咨询信息，对学生回访信息进行记录，通过系统对学生实现在线报名，实现单位招生咨询业务的全面信息化，同时招生咨询系统为单位以后实施收费系统、学生管理系统、教务系统等提供学生信息来源；招生咨询系统同时为集团各相关部门、各单位提供丰富的统计与分析报表，帮助用户快速统计与分析。
3.1咨询信息子系统
Ø 通过各种不同的咨询方式进行学生基本信息的登记，咨询方式主要有前台咨询，电话咨询，网络咨询，驻点咨询等。
Ø 对学生咨询信息进行多次回访，并登记回访记录
Ø 预缴费： 前台咨询时可以预收报名费，报名时通过一定的规则转化为报名费，所谓规则例如：100抵200的活动等。
Ø 分配报名学生，将前期咨询的学生分配到前台工作人员进行报名处理，以便通过报名数的多少计算奖金。
Ø 更换咨询师，前台经理可更换咨询师，以便更专业的为咨询学生提供咨询。
Ø 咨询数据的查询统计，包括按照地区、咨询方式、意向专业、同期对比等方面的统计分析。
Ø 咨询系统使用C/S架构，后期建设时可以直接与呼叫中心关联。
Ø 在线入学测评，打印测评报告
Ø 学生报名，收费金额将预付款，当下的优惠折扣等收费逻辑进行运算，打印缴费通知单，收费方式灵活多样，可以全款，可以欠款，或者达到一定的欠款金额时需要上级主管审批等。
Ø 财务收费：收费数据进入财务子系统以及个人的账单系统，打印收费单据。
Ø 前台打印听课证。
Ø 因需要操控外围设备，因此该子系统使用C/S架构，预留后期的校园一卡通开发的接口
3.3科学决策子系统
Ø 科学决策数据体系：
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所属学校
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上年咨询量
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总咨询量
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电话咨询总量
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网络咨询
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网络咨询总量
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网络有效咨询量
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上门咨询
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上门咨询总量
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上门电话邀约量
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上门网络邀约量
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上门其他邀约量
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本年咨询量
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总咨询量
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电话咨询总量
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网络咨询
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网络咨询总量
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网络有效咨询量
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上门咨询
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上门咨询总量
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上门电话邀约量
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上门网络邀约量
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上门其他邀约量
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咨询量同比信息增长率
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信息总量增长率
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电话量增长率
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网络量增长率
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上门量增长率
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驻点招生
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上年
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驻点招生人数
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本年
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驻点招生人数
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同比增长率
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总报名量
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上年
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报名总量
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本年
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报名总量
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同比增长率
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报名点数
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上年
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总点数
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本年
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总点数
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一访
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二访
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增长率
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上门转化率
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上年转化率
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本年转化率
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报名人数分配
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二年制
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上年人数
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本年人数
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一年制
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上年人数
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本年人数
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专业一
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上年人数
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本年人数
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专业N
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上年人数
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本年人数
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营业额
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上年营业额
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本年营业额
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营业额增长率
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Ø 营销方式趋势图
Ø 学生喜好趋势图
4．学生管理系统
4.1学生档案子系统
Ø 对学生学籍记录的管理
Ø 本系统应用前的学生档案，即老数据的整体导入处理。
Ø 学生档案的查询统计分析
4.2宿舍管理子系统
Ø 宿舍楼管理
Ø 宿舍管理
Ø 宿舍的调整管理
Ø 宿舍日志管理
4.3班主任管理子系统
Ø 学生请假管理
Ø 转班管理
Ø 学生离校管理
Ø 学生走读管理
Ø 学生欠费管理
Ø 学生退费管理
5．教务管理系统
Ø 教师管理，包括对全职和兼职的教师管理
Ø 教室管理
Ø 排课管理，对同一时间，学生、教师和教室进行冲突识别
Ø 课程体系管理
Ø 教学计划管理
Ø 教师课表管理
Ø 学生成绩管理
Ø 学生实习管理
Ø 专业证书管理
Ø 纸质试卷存档系统
Ø 在线考试系统，学生在线答题，自动评卷
Ø 考试题库管理系统，题库的积累，可用于学生的练习，也可用于教师出题时搜索选择。
5.4考证管理子系统
Ø 安排学员考证管理
Ø 考证管理
Ø 证书发放管理
Ø 毕业证书、专业证书的登记与审核
Ø 毕业证书、专业证书的打印（因证书一般非标准尺寸，因此使用C/S架构）
Ø 为社会公众提供的毕业生信息查询系统
6．学生就业系统
6.1合作企业管理子系统
Ø 企业基本信息管理
Ø 企业资料审核管理
Ø 校企合作活动管理
6.2学生就业管理子系统
Ø 学生就业管理
Ø 就业回访管理
Ø 就业数据查询统计
7．人事管理系统
Ø 档案资料管理、审批
Ø 资料查询打印
Ø 工作岗位变动
Ø 离职管理、审批
7.2员工培训项目管理系统
Ø 各学校上报下一年度的培训计划及经费申请
Ø 培训计划的审核
Ø 培训计划的实施及成果反馈
Ø 员工学习积分管理
Ø 教员培训成果管理
8．缴费管理系统
Ø 收费项目设置，如报名费、学费、书本费、住宿费等。
Ø 收费方式设置，如现金支付、刷卡支付、微信支付、支付宝支付等
Ø 收费、退费管理（C/S架构，以便打印收据、以及使用针式打印机打印卷纸的收费清单）
Ø 学生缴费账单管理
Ø 学生欠款催收记录
Ø 待收款项管理
Ø 待付款项管理
Ø 其他收款付款操作
Ø 款项明细报表
Ø 款项查询列表
Ø 收支分类统计
9．办公管理系统
Ø 通知公告发布
Ø 规章制度发布
Ø 人事任免发布
Ø 资料上传及下载
Ø 表格上传及下载
Ø 创建调查问卷
Ø 填写调查问卷
Ø 调查结果统计